Inscriptions GALA 2022


Identification participant

  • Date limite de réception du bulletin de paiement et chèques de caution : 14 novembre 2022 (cachet de la poste faisant foi).
  • Aucune inscription ne sera acceptée sans règlement et réception des chèques de caution.
  • Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée des bulletins et selon les disponibilités.
  • Annulation : Seules les annulations d’inscription parvenant par écrit (e-mail : cogiv.association@gmail.com) au plus tard le 1 décembre 2022, 12h, permettront le remboursement des sommes versées, déduction faite des frais de dossier et d’inscription.
  • Toute modification ou annulation devra nous parvenir par écrit (e-mail : cogiv.association@gmail.com).
  • Pour des questions d’organisation, aucune inscription ne sera acceptée sur place.

  • Par chèque à l’ordre de : « COGIV »
  • Par virement bancaire : IBAN : FR76 1680 7003 8040 3215 3856 948 BIC : CCBPFRPPGRE
    • Merci de privilégier le virement bancaire

Chèques (paiement + caution) à mettre dans une enveloppe nominative et à déposer dans la boîte aux lettres COGIV dans le Hall de l'IFMK de Vichy (14-16 rue Fleury, 03200 Vichy) 

Ou bien 

A envoyer par la poste à l'école à l'adresse suivante : 14-16 rue Fleury, 03200 Vichy 

(cf article 4 de la Charte) :

Un chèque de caution vous sera demandé pour la soirée privilège et la journée scientifique:

  • Le montant sera de 30€, il sera prélevé pour toute absence non prévue

Pour tous les participants à l’évènement, 2 chèques de caution vous seront demandés :

  • Un chèque d’un montant de 200€ pour mauvaise conduite 
  • Un chèque d’un montant de 150€ pour les dégradations lors de l’évènement

 

CHARTE DE LA SOIREE DE GALA

DE L’IFMK DE VICHY

 

Préambule

La présente charte a pour objectif de définir les règles de bonne conduite lors du gala de l’IFMK de Vichy.

Les promoteurs de la charte sont conscients du rôle positif qu’exerce cette soirée organisée par les étudiants, au travers de sa dimension conviviale et de sa contribution à la vie de l’IFMK de Vichy. Les objectifs sont de préserver la santé des étudiants et personnes présentes et de favoriser le respect de la vie citoyenne. 

Article 1 : Présentation – Objet de la soirée

Le Comité d’Organisation du Gala de l’IFMK de Vichy (COGIV) organise une soirée de récompense pour la remise de diplôme de la promotion des étudiants dernièrement diplômée.

Article 2 : Inscription

Les étudiants de l’IFMK de Vichy devront s’inscrire via le site internet. L’adresse sera mise en ligne sur la page Facebook ainsi que sur le compte Instagram du COGIV.

La date limite de l’inscription est fixée au 16 Octobre 2022

Article 3 : Règlement de l’inscription

Le règlement se fera soit par virement bancaire, soit par chèque à déposer dans la boîte prévue à cet effet dans le hall de l’IFMK de Vichy (ou chèque à envoyer à l’IFMK à l'adresse suivante : 14-16 rue Fleury, 03200 Vichy

Les chèques devront être fait à l’ordre du COGIV.

Article 4 : Caution

Deux chèques de caution sont demandés à tous les participants (étudiants de l’IFMK de Vichy, DE 2022)

Ils sont valables pour les invités des diplômés, et seront encaissés en cas de comportement non approprié de ceux-ci le jour du gala.

Ces chèques seront encaissé en cas de : 

  • Dégradation de matériel lors de la soirée de Gala
  • De non-respect des locaux lors de la soirée de Gala
  • D’entrée dans des lieux interdits
  • De comportements inappropriés
  • De non-respects de l’ensemble des personnes présentes (personnels de l’opéra, membres de l’administration, invités, diplômés et étudiants)
  • De non respect des règles sanitaires 
  • Consommation, distribution ou vente de substances illicites
  • (Liste non exhaustive)

Le bureau du COGIV se réserve le droit d’encaisser la caution pour tout comportement ou dégradation qu’il jugera non-respectueux des personnes et des lieux de l’évènement.

Un chèque de caution d’une valeur de 30€ sera demandé à tous les participants inscrits à la soirée privilège et/ou à la journée scientifique

Article 5 : Sanction

Lors de cette soirée, les organisateurs se réservent le droit d’exclure l’étudiant de la soirée par un agent de sécurité qui lui retire son bracelet. 

Sans bracelet, tout étudiant se verra refuser l’entrée à la soirée.

Tout étudiant exclu ou qui se verra encaisser son chèque de caution ne pourra participer au gala de l’année suivante. Cela concerne également un étudiant de K4 qui se verrait ainsi refuser l’accès à la soirée de gala de sa propre promotion l’année d’obtention du diplôme.

Cette sanction n’aura aucun impact sur son cursus scolaire.

Article 6 : Droit à l’image

Les organisateurs sont autorisés à communiquer et à diffuser photos et vidéos pour assurer la communication et la promotion de la soirée et de la journée scientifique sauf avis contraire des candidats et/ou de leurs invités lors de l’inscription. Ce droit à l’image ne donnera lieu à aucune contrepartie financière.

En signant ce règlement, le participant autorise les organisateurs à utiliser et diffuser son image dans la cadre de photos, vidéos ou tout autre support sur lesquels il figure. Il prend acte que ces diffusions se feront dans un cadre privé ou public.

Article 7 : Adhésion à la soirée de Gala de l’IFMK de Vichy

Le fait de participer à cette soirée entraîne l’acceptation totale du présent règlement. Tout manquement à ce règlement sera sanctionné par l’exclusion de l’étudiant à la soirée de façon permanente et irrévocable.

Article 8 : Horaires

Les horaires indiqués sur le site sont à titre indicatif et n'excluent pas un retard sur les évènements. Ces éventuels retards seront transmis sur les différents réseaux sociaux du COGIV.

Article 9 : Responsabilité organisatrice

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable d’éventuelles détériorations, de vols de biens ou de matériel personnel.

Article 10 : Covid-19

Le COGIV n’est pas responsable des personnes assistant à l’événement en étant positives à la Covid-19 ou ayant au moins un des symptômes.

Le participant s’engage à respecter également toutes les mesures sanitaires mises en place par le COGIV lors de l’événement. 

Article 11 : Annulation :

1. Annulation de l'événement : en cas d’annulation dû à des annonces ministérielles, dans le cas d’un remboursement, celui-ci pourra être total ou partiel. Le remboursement intégral restera néanmoins l’objectif principal du bureau du COGIV.

2. Annulation Test COVID19 Positif :

Toute personne positive se verra remboursée la somme sans les frais fixes de prestations déjà réservés.

3. De la part d’un participant : 

Un participant a la possibilité d’annuler son inscription jusqu’au 1 décembre 2022. Le COGIV rembourse alors partiellement les  frais d’inscriptions. Passé cette date, plus aucun remboursement ne sera effectué.